「新サーバー(Xserver)×Outlook」でメールサーバーを移転する方法

大前提として、ドメイン移管はなしでネームサーバーの変更のみ。例として、ドメインはムームードメインのままで、お名前(旧サーバー)⇒エックスサーバー(新サーバー)にサイトとメールのみ移転する場合など。

同じメールアドレスを新サーバーでも利用。

目次

全体の流れ

STEP
Xserver(新サーバー)にドメイン追加

この段階では、ドメインのネームサーバー、旧サーバーの情報は一切変更する必要なし。

STEP
Xserver(新サーバー)にメールアカウントを追加する

新サーバー(Xserver)に、旧サーバー(お名前)と同じメールアカウント(メールアドレス)を新規作成・追加してます。

※サイトも同時に新サーバーで構築する場合は下記を参照
https://eia-web.co.jp/column/8592

STEP
ネームサーバーをXserver(新サーバー)に変更する

※ネームサーバーを変更しないと、Outlookに紐づけはできない(エラーとなる)

STEP
エックスサーバーメールにログインできるか確認

ネームサーバー変更となり、ログインできるようになれば、Outlookとの紐づけもできるようになる可能性高し

https://webmail.xserver.ne.jp

STEP
OutlookとXserver(新サーバー)を紐づけをする

紐づけ設定時のホスト名は、管理画面のサーバー情報より。

・【受信】POPは995、IMAPは993
・【送信】465
・inbox入力を忘れず

https://www.xserver.ne.jp/manual/man_mail_setting_ol2019.php

※2024/11/5時点では、Outlook(new)は挙動があやしく非推奨

Outlookに新サーバー同メールアドレスを追加する際の具体的な流れ

STEP
ファイル
STEP
アカウント追加
STEP
追加する同じメールアドレスを入力して詳細オプションにチェックを入れて「接続」
STEP
POPまたはIMAPを選択
STEP
エックスサーバーメールで設定したパスワードを入力して「接続」

※下記エラーが出た場合

STEP
「アカウント設定の変更」⇒「次へ」

【受信メール】
・サーバー「sv◯◯◯.xserver.jp」
・POPならポート「995」、IMPAならポート「993」
・「このサーバーは暗号化・・・(SSL/TLS)が必要」に✔

【送信メール】
・サーバー「sv◯◯◯.xserver.jp」
・ポート「465」
・暗号化方法は「SSL/TLS」

STEP
「接続」でも同様のエラーなら10分ほど時間を置いて再度お試しください

※下記エラーが出た場合⇒「はい」で進みSTEP6へ

STEP
完了を押す
STEP
新規追加したメールアドレスを選択して「サーバーの設定」
STEP
受信メール設定でサーバーは「sv◯◯◯.xserver.jp」

・IMAPならポート「993」
・暗号化方法は「SSL/TLS」 ※✔を入れるケースもあり

・POPならポート「995」
・暗号化方法は「SSL/TLS」 ※✔を入れるケースもあり

STEP
「送信メール」を押して、送信メール設定(サーバーは「sv◯◯◯.xserver.jp」)を入力して「次へ」

・ポート「465」
・暗号化方法は「SSL/TLS」

STEP
正常に更新されたことを確認し「完了」
STEP
アカウント名と同期の設定
STEP
アカウント名に新サーバー紐づけと分かるよう任意の名前「info@sample.com(新)」などを入力し「次へ」

※IMAPの場合はルートフォルダへ「inbox」の入力

※POPの場合はサーバーにメールを保管する期間を選べます

STEP
アカウント追加できていればOK

※ネームサーバー変更直後は正常に追加できない可能性もございます。30分ほど時間を開けて、再度お試しください。30分では新サーバーにメールが届くことはないので、ご安心ください。万一、届いていてもサーバーメールアカウント上でメールは確認できます。

上記方法で、旧サーバーと同じメールアドレスをどうしても追加できなければ、下記手順で追加を試みてください。

https://www.support.allmovie.jp/blog/20210528164543

※上記遷移できない場合は下記の魚拓URLより

ウェブ魚拓
【魚拓】サポートへようこそ|メールのトラブルやホームページに関するお問い合わせ、 CMS操作方法など各種... https://www.support.allmovie.jp:443/blog/20210528164543/ - 2024年11月5日 14:18 - ウェブ魚拓
STEP
※設定ミスでアカウント削除したい場合

(POP)受信が遅い場合

「送受信」⇒「フォルダ」の更新で手動受信できる。

STEP
「ファイル」⇒「オプション」
STEP
「次の時間ごと…」の時間を短くする ※初期は30分

スマホアプリも使う場合(IMAP)

IMAPであれば、スマホアプリからも送受信が可能ですが、Xserverで設定した場合、送信メールの格納フォルダがPCアプリとスマホアプリでは異なります。

PC

スマホ

この仕様で問題ない場合、スマホアプリ(Android)のOutlook設定方法は下記の通りです。iPhoneも設定方法は同じです。

STEP
アプリをインストーるしてアカウントを追加
STEP
メールアドレスを入力して続行
STEP
IMAPを選択
STEP
パスワードと右下の詳細設定に情報入力

※スクショ不可のため箇条書きで

  • 【メールアドレス】入力不要
  • 【パスワード】エックスサーバーメールで設定したパスワードを入力

右下の詳細設定をオンにして下記①~⑧を入力

  • 【表示名】受信側に表示される表示名を入力(株式会社◯◯など)
  • 【説明】スマホアプリ上に表示される管理名(info@sample.comなど)
  • 【IMAP受信サーバー:ホスト名】sv◯◯◯.xserver.jp
  • 【IMAP受信サーバー:ポート】993
  • 【IMAP受信サーバー:セキュリティの種類】SSL/TLS
  • 【SMPT送信サーバー:ホスト名】sv◯◯◯.xserver.jp
  • 【SMPT送信サーバー:ポート】465
  • 【SMPT送信サーバー:セキュリティの種類】SSL/TLS

最後に

  • 右上の「✔」で完了

旧サーバーメール(Outlook)のバックアップをとる

Xserver(新サーバー)に完全移行が確認できた段階で、必要に応じて旧サーバーメールのバックアップ⇒インポート作業を実施。

STEP
左上の「ファイル」
STEP
「開く/エクスポート」
STEP
「インポート/エクスポート」
STEP
「ファイルにエクスポート」⇒「次へ」
STEP
「Outlookデータファイル」⇒「次へ」
STEP
旧サーバーのバックアップしたいフォルダを選択
STEP
エクスポート先を選び「完了」
STEP
OK

インポートで移行を完了させる

STEP
「インポート/エクスポート」
STEP
「他のプログラムまたはファイルからのインポート」
STEP
「Outlookデータファイル」
STEP
バックアップファイルを選択
STEP
新サーバーと紐づけしたアカウントを選択し「完了」

これでインポートは完了です。新サーバーアカウントに受信トレイを確認し、無事インポートされているかをご確認ください。必要に応じて同様の手順で送信メールの移行もご検討ください。

最後に旧アカウントをOutlookから削除

STEP
アカウント設定
STEP
旧サーバーを選択し「削除」
STEP
「はい」

以上が、独自ドメインに紐づくメールアドレスを「旧サーバー」⇒「エックスサーバー(新サーバー)×Outlook」に移転する流れとなります。

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この記事を書いた人

2016年1月に株式会社eiaを設立。成果報酬型広告で事業を拡大し、オウンドメディア・ホームページ制作・広告運用代行・LP制作など、中小企業のWebマーケティング支援を中心に活動しています。

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